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オイリオギフト.com HOME  >  ギフトの豆知識 >  挨拶状の書き方
 
 
 
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挨拶状の書き方
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 挨拶状の書き方

image 贈り物をするときは、挨拶状を出すようにしましょう。日ごろお世話になった感謝の気持ちやどのような理由で贈るのかを相手に伝わるように書くことが基本。たとえば「お中元(お歳暮)として」「お祝いとして」など贈る理由をはっきりさせることが大切です。

贈り主の心づかいを相手に感じていただくと、その後の人間関係がよりいっそうよい方向へと繋がるきっかけにもなりますよね。挨拶状は、品物よりも2〜3日ぐらい早く相手に届くように出しましょう。電話でもかまいませんが、やはり手紙やはがきのほうが、好印象をあたえることまちがいなしです。
 
 
 『参考文例』  
  お中元挨拶状→会社の上司へ お歳暮挨拶状→義理の両親へ 小学校入学祝いに添える挨拶状→知人へ
  高校入学祝いに添える挨拶状→姪へ 転勤に添える挨拶状 部課一同→転勤する方へ

お中元挨拶状→会社の上司へ

 拝啓 猛暑のみぎり、○○課長にはご健勝にてご活躍の趣、心からお喜び申し上げます。日頃は、公私にわたりいつも温かいご指導ご配慮をいただき、心から感謝しております。ささやかですが、お中元のしるしをお贈りしました。どうぞお納め下さい。今後ともよろしくお導きのほど、心からお願い申し上げます。
敬具
 平成○年○月○日
※挨拶状をハガキで出す場合は、日付は省略できますが、封書で出す場合は、
    日付を入れるのがよいでしょう。
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お歳暮挨拶状→義理の両親へ

 拝啓 寒い北風の吹く日が多くなりましたが、お義父様、お義母様には、お元気でお過ごしのことと存じます。今年も残すところわずかになりましたが、主人をはじめ子どもも私も元気にしておりますのでご安心ください。ささやかですが、お歳暮のしるしにとお義父様のお好きなフランスワインの詰め合わせをお贈りしました。お正月は伺えませんが、春休みには予定しておりますので、よろしくお願いいたします。寒くなりますので、ご健康にはくれぐれもお気をつけてください。
かしこ
 平成○年○月○日
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小学校入学祝いに添える挨拶状→知人へ

  拝啓 すっかりと春めいてきましたが、皆様にはご健勝にてお過ごしのことと存じます。ご長男の琢也君、今春小学校に入学ですね。おめでとうございます。琢也くんの成長ぶりは、いつも送っていただいたお写真で拝見させてもらい、楽しみにしておりました。お祝いの品物を考えましたが、同じ品物が重なってもいけないので、ギフト券にしました。琢也くんの希望のものを買ってあげてくださいね。ご家族みなさまの今後のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。
かしこ
 平成○年○月○日
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高校入学祝いに添える挨拶状→姪へ

 奈津希さん、高校合格おめでとう。念願の高校に受かってほんとうによかったですね。ご両親も喜んでいましたよ。心にゆとりを持って、充実した高校生活を送ってくださいね。お祝いの図書カードを贈りますので、お好きな本を買ってください。
 平成○年○月○日
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転勤に添える挨拶状 部課一同→転勤する方へ

 淡井さん、名古屋へのご転勤、いよいよ近づいてきましたね。決断力の速さと周囲への温かい気配りができる淡井さんなら、きっと名古屋でも大きな実績をあげられることでしょう。私たち部課一同よりささやかですが、淡井さんの大好きなコーヒーがいつでも飲めるようにコーヒーメーカーをお贈りいたします。どうぞお体を大切に。みんなで応援しています。
 平成○年○月○日
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中山みゆき 監修:中山みゆき
冠婚葬祭アドバイザー。
多くの方への冠婚葬祭関連のアドバイス活動を重ね、情報発信につとめています。
現在ポータルサイト「All About」で冠婚葬祭ガイドとして活躍中。
 
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